:diamonds: از آنجا که حساب صندوق جزء دارایی هاست افزایش آن بدهکار و کاهش آن بستانکار می شود .
افزایش در سمت راست معادله اساسی حسابداری( دارایی ها) بدهکار و کاهش آن بستانکار می شود.افزایش در سمت چپ معادله اساسی حسابداری( بدهی ها و سرمایه) بستانکار و کاهش آن بدهکار می شود.
:o: برای تشریح این موضوع به مثال زیر توجه کنید:
:mega: مثال 1 : موسسه آریا در تاریخ 1388/2/1 مبلغ 480.000 ریال به صورت قرض از موسسه توانا دریافت کرد .ثبت این رویداد در دفتر رومه موسسه آریا و موسسه توانا به صورت زیر است:
تاریخ شرح بدهکار بستانکار
88/2/1 صندوق 480.000
حسابهای پرداختنی
بابت دریافت قرض از موسسه توانا 480.000
همانطور که ملاحظه می شود با توجه به اینکه موسسه آریا وجه نقد دریافت کرده است حساب صندوق در موسسه آریا افزایش یافته است؛ لذا بدهکار شده است.همچنین با توجه به اینکه موسسه توانا وجه نقد پرداخت کرده حساب صندوق در موسسه توانا کاهش یافته لذا بستانکار شده است.
:o: کنترل مانده واقعی صندوق با دفاتر و ثبت مغایرات مربوطه
با توجه به اینکه ممکن است دریافت ها و پرداخت های متعدد توسط صندوقدار به اضافه یا کسر دریافت منجر گردد؛ لازم است به طور مرتب مانده وجه نقد موجود در صندوق یا مانده حساب صندوق در دفتر کل مقایسه شود تا هرگونه اضافه یا کسر صندوق کشف گردد و مورد بررسی قرار گیرد.
در بسیاری از موسسات مبالغی را هر ماه به صندوقداران به عنوان فوق العاده کسر صندوق پرداخت می کنند و به این ترتیب کسور جزئی صندوق که معمولا ناشی از عدم دریافت پول خرد است به عهده صندوق دار خواهد بود. اما با وجود این موسساتی نیز هستند که کسری یا اضافات صندوق را در حسابی به نام حساب (کسور و اضافات صندوق) ثبت می کنند.
زمانی که در صندوق کسری ایجاد شود حساب کسور و اضافات صندوق بدهکار و زمانی که صندوق با اضافه موجه شود حساب کسور و اضافات صندوق بستانکار می شود.برای تشریح این موضوع به مثال زیر توجه نمایید:
:mega: مثال 2:جمع فروش های نقدی فروشگاه کورش در تاریخ 1388/7/25 مبلغ 4.867.500 ریال و وجه نقد وصول شده در آن روز 4.866.000 ریال است. مطلوب است ثبت این رویداد در دفتر رومه فروشگاه کورش.
تاریخ شرح بدهکار بستانکار
88/7/25 صندوق 4,866.000
کسور و اضافات صندوق 1,500
فروش 4,867.500
بابت فروش کالا
:mega: مثال 3: جمع فروش های نقدی فروشگاه کورش در تاریخ 1388/7/26 مبلغ 3.977.400 ریال و وجه نقد وصول شده در آن روز 3.979.000 ریال است. مطلوب است ثبت این رویداد در دفتر رومه فروشگاه کورش:
تاریخ شرح بدهکار بستانکار
88/7/26 صندوق 3,979.000
کسور و اضافات صندوق 1,600
فروش 3,977.400
بابت فروش کالا
هرگاه حساب کسور و اضافات صندوق در پایان سال دارای مانده بدهکار باشد یک هزینه تلقی می شود و چنانچه دارای مانده بستانکار باشد یک درآمد و باید بسته شوند.
زمانی که در صندوق کسری ایجاد شود؛ حساب کسور و اضافات صندوق بدهکار و زمانی که صندوق با اضافه مواجه شود حساب کسور و اضافات صندوق بستانکار می شود.
هرگاه حساب کسور و اضافات صندوق در پایان سال دارای مانده بدهکار باشد یک هزینه تلقی می شود و چنانچه دارای مانده بستانکار باشد یک درآمد و باید بسته شود.
ماده ۱۹۰ قانون مالیاتهای مستقیم
صندوق ,بدهکار ,حساب ,اضافات ,کسور ,موسسه ,اضافات صندوق ,کسور و ,و اضافات ,می شود ,حساب کسور ,چنانچه دارای مانده ,دارای مانده بستانکار ,دارای مانده بدهکار ,دفتر رومه فروشگاه
درباره این سایت